CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO ỨNG DỤNG AI TRONG CÔNG VIỆC VĂN PHÒNG

1. Thông tin chung

• Thời gian học: 4 buổi (3 giờ/buổi).
• Phương pháp: Kết hợp giữa lý thuyết và thực hành trên các công cụ AI tiên tiến.

2. Nội dung đào tạo

Buổi 1: Giới thiệu về AI và các công cụ ứng dụng trong văn phòng

Mục tiêu: Cung cấp kiến thức nền tảng về trí tuệ nhân tạo (AI) và các ứng dụng hỗ trợ công việc văn phòng.

Nội dung:

• Tổng quan về AI, Machine Learning, Deep Learning và ứng dụng thực tế.
• Giới thiệu các công cụ AI phổ biến trong công việc:
  • ChatGPT, Gemini, Grok, MetaAI, NotionAI (AI tạo sinh văn bản, hình ảnh, video, âm thanh, hỗ trợ tự động hóa quy trình làm việc).
• Hướng dẫn thực hành:
  • Tạo tài khoản và thiết lập công cụ ChatGPT để hỗ trợ công việc hàng ngày.

Chuẩn đầu ra:

• Hiểu rõ về các công cụ AI và cách ứng dụng trong văn phòng.
• Lựa chọn được công cụ AI phù hợp với nhu cầu công việc.

Buổi 2: Kỹ năng viết câu lệnh AI (AI Prompt Engineering)

Mục tiêu: Trang bị kỹ năng viết câu lệnh tối ưu giúp AI tạo ra kết quả chính xác, đáp ứng nhu cầu công việc.

Nội dung:

• Nguyên tắc viết câu lệnh AI hiệu quả (Prompt Engineering).
• Kỹ thuật tinh chỉnh câu lệnh (Iterate & Refine) để tối ưu phản hồi từ AI.
• So sánh hiệu suất và độ chính xác giữa các mô hình AI khác nhau.

Thực hành:

• Ứng dụng AI để soạn email, báo cáo và tài liệu văn phòng với độ chính xác cao.

Chuẩn đầu ra:

• Thành thạo kỹ năng tạo prompt hiệu quả.
• Biết cách điều chỉnh câu lệnh AI để tối ưu kết quả theo nhu cầu công việc.

Buổi 3: AI hỗ trợ soạn thảo văn bản, báo cáo & quản lý công việc

Mục tiêu: Ứng dụng AI để tối ưu hóa công việc văn phòng, tăng hiệu suất làm việc và quản lý thời gian hiệu quả.

Nội dung:

• Soạn thảo email, hợp đồng, báo cáo nhanh chóng:

  • Viết nội dung chuyên nghiệp với ChatGPT, Grammarly AI.
  • Tạo báo cáo bằng Microsoft Copilot, Google Duet AI.

• Quản lý công việc & tối ưu lịch trình:

  • Sử dụng Notion AI để lập kế hoạch, lên lịch công việc tự động.
  • Quản lý dự án & theo dõi tiến độ bằng AI.

Thực hành:

• Nhân viên thực hành sử dụng AI để soạn email, báo cáo & lập kế hoạch công việc.

Chuẩn đầu ra:

• Ứng dụng AI để tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất công việc.
• Thành thạo AI trong viết báo cáo, email & quản lý công việc một cách khoa học.

Buổi 4: AI hỗ trợ thuyết trình, sáng tạo nội dung & bảo mật thông tin

Mục tiêu: Ứng dụng AI để tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp, sáng tạo nội dung và đảm bảo an toàn thông tin khi sử dụng AI.

Nội dung:

• Tạo slide & thuyết trình chuyên nghiệp:

  • Sử dụng ChatGPT, Tome AI, Canva AI để thiết kế slide ấn tượng.
  • Tạo hình ảnh minh họa bằng DALL·E, Midjourney.

• Dựng video thuyết trình sáng tạo:

  • Dùng Canva AI, Runway Gen-2 để tạo video thuyết trình chuyên nghiệp.

• Bảo mật & đạo đức khi sử dụng AI trong công việc:

  • Tránh rò rỉ dữ liệu khi nhập thông tin vào AI.
  • Đảm bảo AI không ảnh hưởng tiêu cực đến bảo mật doanh nghiệp.

Thực hành:

• Nhân viên tự tạo bài thuyết trình bằng AI và thực hiện một dự án cá nhân.

Chuẩn đầu ra:

• Biết cách sử dụng AI để tạo slide, video thuyết trình chuyên nghiệp.
• Nắm vững các nguyên tắc bảo mật khi sử dụng AI trong doanh nghiệp.

3. Chứng nhận hoàn thành khóa học

Sau khi hoàn thành khóa học, học viên sẽ được cấp chứng nhận xác nhận khả năng ứng dụng AI trong công việc văn phòng, quản lý công việc và thuyết trình chuyên nghiệp.

4. Kết luận

Chương trình đào tạo giúp nhân viên văn phòng và quản lý tiếp cận, làm chủ và ứng dụng AI để tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao năng suất và quản lý công việc hiệu quả. Việc ứng dụng AI không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh trong môi trường làm việc hiện đại.